Datenschutz

1. Verantwortlicher

M02 Studio
betrieben von: Marcel K. (Platzhalter)
Musterstraße 1, 00000 Musterstadt (Musteranschrift / Platzhalter)
E-Mail: kontakt@m02-studio.de

Bitte im Betreff möglichst den Anlass der Kontaktaufnahme nennen, zum Beispiel „Datenschutzanfrage“, „Support“ oder „Impressum“.

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website m02-studio.de einschließlich zugehöriger Subdomains, den öffentlich bereitgestellten Social Bot, den M02-Studio-Support einschließlich Ticketsystem sowie – sobald öffentlich freigegeben – den Discord-Bot Guardian. Der interne Manager-Bot wird nur berücksichtigt, soweit er im Hintergrund Support- oder Verwaltungsdaten verarbeitet.

Noch nicht veröffentlichte Projekte wie Deals, Eco oder Music verarbeiten derzeit keine personenbezogenen Daten öffentlicher Nutzer über einen produktiven M02-Studio-Dienst.

3. Hosting und technische Bereitstellung

Die Website wird über Hostinger bereitgestellt. Beim Aufruf können technisch notwendige Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Ressource, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Fehlerdaten.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Stabilität, Fehleranalyse und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

M02 Studio betreibt derzeit kein eigenes Analyse- oder Werbetracking auf der Website. Die Speicherdauer technischer Hosting-Protokolle richtet sich nach der tatsächlichen Hostinger-Konfiguration und den technischen Erfordernissen des Hostings.

4. Cookies, Analyse und Tracking

Die von M02 Studio bereitgestellte Website-Anwendung setzt derzeit keine eigenen Analyse- oder Marketing-Cookies ein und verwendet keine Dienste wie Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Werbetracker.

Sollten zukünftig Analyse-, Marketing-, externe Medien- oder vergleichbare Dienste eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung vor beziehungsweise mit deren Aktivierung angepasst und – soweit gesetzlich erforderlich – eine Einwilligung eingeholt.

5. Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden die übermittelten Angaben verarbeitet, soweit dies für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere E-Mail-Adresse, Betreff, Inhalt der Nachricht und freiwillig mitgeteilte Informationen.

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Anlass der Anfrage und ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder nutzungsbezogenen Anliegen beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Support-, Sicherheits- oder Organisationsanfragen.

6. Nutzung von Discord

Die Bots und ein wesentlicher Teil des Supports werden über Discord bereitgestellt. Abhängig von der verwendeten Funktion können insbesondere Discord-Benutzer-ID, Benutzer- und Anzeigename, Server-ID, Kanal-ID, Rollen-ID, Nachrichten-ID, Berechtigungsinformationen sowie Inhalte verarbeitet werden, die Nutzer über Commands, Buttons, Modals, Nachrichten oder Support-Tickets bereitstellen.

Discord verarbeitet Daten daneben in eigener Verantwortung. Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist nach den aktuellen Datenschutzinformationen von Discord die Discord Netherlands BV für die dortige Plattformverarbeitung verantwortlich.

7. Social Bot

Der Social Bot dient der Verwaltung von Social-Media-Einträgen und der automatischen Veröffentlichung von Benachrichtigungen auf Discord. Dazu können insbesondere Discord-Server-ID, Zielkanal- und Rollen-IDs, Discord-Benutzer-IDs berechtigter Nutzer, Plattform, Account- oder Kanalname, technische Plattformkennungen, Aktivierungsstatus sowie Informationen über bereits erkannte beziehungsweise veröffentlichte Inhalte verarbeitet werden.

Zur Vermeidung doppelter Benachrichtigungen können technische Kennungen bereits verarbeiteter Inhalte gespeichert werden. Bei Social-/Creator-Anträgen können zusätzlich Antragsteller-ID, gewünschte Plattform, angegebener Account, Bearbeitungsstatus und interne Bearbeitungsinformationen verarbeitet werden. Der Bot kann für bestimmte Vorgänge Discord-Direktnachrichten versenden.

Der Social Bot unterstützt abhängig vom globalen Plattformstatus insbesondere YouTube und Twitch. Instagram kann abhängig vom technischen Test- und Verfügbarkeitsstatus eingeschränkt oder deaktiviert sein. TikTok-Funktionen sind derzeit global deaktiviert und werden nicht als öffentliche Funktion angeboten.

Beim Abruf externer Plattformdaten werden in erster Linie öffentlich zugängliche beziehungsweise für die jeweilige Funktion technisch bereitgestellte Informationen verarbeitet, zum Beispiel Kanal- oder Accountkennungen, Video-, Beitrag- oder Streaminformationen und Veröffentlichungszeitpunkte.

8. Guardian – derzeit noch nicht öffentlich

Guardian befindet sich derzeit in Entwicklung und wird noch nicht als öffentlicher M02-Studio-Bot bereitgestellt. Die folgende Beschreibung bildet den aktuellen Entwicklungsstand ab und wird vor einer öffentlichen Freigabe erneut geprüft.

Guardian verarbeitet für Moderationsfunktionen unter anderem Discord-Server- und Benutzer-IDs, Moderator-IDs, Fallnummern, Art und Begründung einer Maßnahme, Zeitpunkte und gegebenenfalls Dauer sowie den Bearbeitungsstatus. Dies betrifft insbesondere Verwarnungen und deren Aufhebung, Timeouts, Bans, Unbans und zugehörige Moderationslogs.

Bei aktiviertem Automod- beziehungsweise Spam-Schutz können Nachrichten und zugehörige Metadaten automatisiert ausgewertet werden, soweit dies zur Erkennung konfigurierter Spam-Muster erforderlich ist. Serverbezogene Ausnahmen für Rollen, Kanäle oder Benutzer können ebenfalls gespeichert werden.

Soweit eine Widerspruchsfunktion angeboten wird, können Fallnummer, betroffene Benutzer-ID, zugehörige Maßnahme, Bearbeitungsstatus und die für den Widerspruch bereitgestellten Angaben verarbeitet werden.

9. Support und interner Manager-Bot

Der M02-Studio-Support verwendet ein Discord-Ticketsystem. Bei der Erstellung und Bearbeitung eines Tickets können insbesondere Discord-Benutzer-ID des Erstellers, Ticket-/Kanal-ID, Zeitpunkte sowie sämtliche vom Nutzer im Ticket bereitgestellten Inhalte verarbeitet werden. Dazu können Nachrichten, Screenshots, Anhänge und technische Fehlermeldungen gehören.

Der Manager-Bot ist ein internes Verwaltungswerkzeug des M02-Studio-Support-Servers. Er verwaltet unter anderem Projektstatus und Versionsinformationen, technische Discord-Kanal- und Nachrichtenkennungen, Support-Tickets sowie freigegebene Verwaltungsaktionen für Bot-Container wie Start, Stopp oder Neustart. Er wird nicht als öffentlicher Bot für fremde Discord-Server angeboten.

Nutzer sollten in Support-Tickets nur solche personenbezogenen oder vertraulichen Informationen übermitteln, die für die Bearbeitung des jeweiligen Anliegens notwendig sind.

10. Technische Protokoll- und Fehlerdaten

Zum sicheren und stabilen Betrieb der Bots können technische Logdaten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere Zeitpunkte, betroffene Funktion oder Plattform, technische Fehlermeldungen und – soweit für die Fehleranalyse erforderlich – Server-, Kanal-, Nachrichten- oder Benutzerkennungen.

Diese Daten dienen der Fehleranalyse, Wartung, Missbrauchserkennung und technischen Sicherheit.

11. Rechtsgrundlagen

Soweit personenbezogene Daten zur Bereitstellung einer vom Nutzer oder Serverbetreiber angeforderten Funktion erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für den sicheren Betrieb, Fehleranalyse, Missbrauchsverhinderung sowie Moderations- und Sicherheitsfunktionen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.

Soweit für eine Verarbeitung eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Je nach konkretem Einsatz und Konfiguration kann der Betreiber eines Discord-Servers für bestimmte Verarbeitungen eine eigene datenschutzrechtliche Verantwortung tragen. Serverbetreiber müssen deshalb insbesondere die von ihnen aktivierten Moderations-, Protokollierungs- und Benachrichtigungsfunktionen selbst datenschutzrechtlich bewerten.

12. Empfänger und externe Anbieter

Personenbezogene Daten werden nur insoweit an externe Anbieter übermittelt oder von diesen verarbeitet, wie dies für die jeweilige Funktion erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere Hostinger für Hosting und technische Bereitstellung, Discord für die Discord-Plattform und Bot-Schnittstellen sowie die jeweils aktivierten Social-Media-Plattformen.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu eigenen Werbezwecken durch M02 Studio erfolgt nicht.

13. Drittlandübermittlungen

Bei der Nutzung von Discord und gegebenenfalls weiterer externer Plattformen kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Die jeweiligen Anbieter sind für ihre eigene Plattformverarbeitung verantwortlich und verwenden nach ihren Angaben gesetzlich vorgesehene Mechanismen für internationale Datenübermittlungen.

14. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Pflichten eine weitere Speicherung verlangen.

Serverbezogene Konfigurationsdaten und Social-Einträge werden grundsätzlich so lange benötigt, wie die jeweilige Konfiguration beziehungsweise der Eintrag aktiv ist. Technische Zustandsdaten können darüber hinaus so lange gespeichert werden, wie dies zur zuverlässigen Erkennung neuer Inhalte und zur Vermeidung doppelter Benachrichtigungen erforderlich ist.

Support- und Antragsdaten werden für die Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs und – soweit erforderlich – für anschließende Fehler-, Missbrauchs- oder Sicherheitsklärung verarbeitet.

Für Guardian besteht derzeit noch keine endgültige pauschale automatische Löschfrist, da sich der Bot noch in Entwicklung befindet. Vor einer öffentlichen Freigabe wird die Aufbewahrungs- und Löschlogik erneut geprüft und diese Datenschutzerklärung entsprechend konkretisiert.

Technische Logs werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit erforderlich sind.

15. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann für die Zukunft widerrufen werden.

Darüber hinaus besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

16. Datenschutzanfragen

Datenschutzanfragen können an kontakt@m02-studio.de gerichtet werden. Zur eindeutigen Zuordnung einer Anfrage im Zusammenhang mit Discord kann die Angabe der betreffenden Discord-Benutzer-ID beziehungsweise Server-ID erforderlich sein.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

M02 Studio entwickelt Website und Bots fortlaufend weiter. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn neue Funktionen, Plattformen, Dienstleister oder Datenverarbeitungen hinzukommen oder sich bestehende Prozesse wesentlich ändern.

Stand: 15. August 2026